Niestety w małych przedsiębiorstwach bardzo dokładnie przygotowany budżet na pełny rok jest niestety bardziej rzadkością, niż jakąś regułą. Tymczasem wyłącznie prawidłowo przygotowany budżet na cały kolejny rok może dać szansę, że niewielka firma zakończy rok "na plusie".

Jak to należy zrobić - nade wszystko trzeba rozpocząć od regularności.

dokumenty powinno się robić (również w firmie jednoosobowej) na cały kolejny okres kalendarzowy. Niekoniecznie na całe 365 dni. Gdy rozpoczynamy działalność, wystarczyłby jedynie kwartał albo 6 miesięcy. Nie musi posiadać złożonych danych oraz nie musimy się go bardzo trzymać. Niechaj będzie jedynie dokumentem, który pozwala nam planować prace, aby działalność gospodarcza zakończyła dany okres z zyskiem. Każdy budżet musi mieć plan przychodów oraz swoje wydatki. Należy rozpocząć od tych drugich.

Niezależnie od prowadzonej działalności, moglibyśmy je rozdzielić na stałe oraz zmienne. Na stałe musimy mieć pokrycie w przychodach. Jeżeli nie posiadamy odpowiedniego wykształcenia, niezwykle korzystnym wyjściem jest zatrudnienie firmy, której specjalność to obsługa księgowa. W takiej sytuacji będziemy mieć pewność, że należącą do nas księgowością będą zajmować się profesjonaliści. Do kosztów, jakich nie unikniemy, niestety trzeba wliczać koszty administracyjne, podatkowe, w tym również składki do ZUS. Rozpoczynający dopiero przygodę z interesami mogą liczyć na tzw. ulgi na początek czy całkowite zwolnienie z tych należności przez 6 pierwszych miesięcy.

Przez kolejne dwadzieścia cztery miesiące będą natomiast mogli korzystać z tzw. ZUS-u preferencyjnego. W 2018 roku składki ulgowe wynosiły 520 złotych na miesiąc, składki pełne ok. 1200 złotych.